1、根据招标文件及合同要求有关规定提出索赔意向书。
2、索赔报告在索赔申请发出的28日内报出。
3、监理工程师在收到承包方送交的索赔报告后，于28日内给予答复，或要求承包方进一步补充索赔理由和证据。
4、当索赔事件持续进行时，承包方应当阶段性向监理工程师发出索赔意向通知。
法律依据：
《中华人民共和国建筑法》第六十一条
交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。建筑工程竣工经验收合格后，方可交付使用;未经验收或者验收不合格的，不得交付使用。